Liebe Tagungsteilnehmerinnen und Tagungsteilnehmer,

 

leider haben wir schlechte Nachrichten: Wir müssen unseren für den 14. bis 16. Februar 2022 angesetzten Erfahrungsaustausch verlegen. Der neue Termin wird voraussichtlich der 29. bis 31. August 2022 sein. Der Tagungsort bleibt unverändert.

 

Wir haben letzte Woche eine Abfragen-Strichprobe bei den Teilnehmern gemacht. Das Bild lag eher auf „machen“ – jedoch hatten wir das Gefühl, dass viele Teilnehmer fifty-fifty waren – kommen oder stornieren. Dieses Pendel brauchte nicht viel, um in die stornieren-Richtung umzuschwenken. Es kann sogar sein, dass einige Teilnehmer auf eine Stornierung hofften – jedoch von sich aus nicht aktiv werden wollten. Mit der Aussage, dass wir die Tagung durchführen möchten, brachten wir einzelne Teilnehmer und Referenten unter Zugzwang, selbst aktiv abzusagen.

 

Wir hatten bereits zwei Absagen der gebuchten Referenten Ende der letzten Woche erhalten. Unsere Arbeitshypothese war bis heute, dass wir das personell und fachlich kompensieren können. Heute haben wir weitere zwei Referenten-Absagen bekommen – sowie weitere Absagen von Ausstellern und Teilnehmern. Da die hohe fachliche Qualität der Veranstaltung aus unserer Sicht der wesentliche Grund für eine Teilnahme ist, sehen wir uns außerstande, die Absagen zu kompensieren. Darüber hinaus können wir nicht garantieren, dass nicht weitere Ausfälle im Programm den Vortragsteil weiter dezimieren bzw. weitere Teilnehmer kurzfristig absagen.

 

Dazu einige persönliche Worte von mir: Wir alle sind den einschneidenden Beschränkungen überdrüssig – und doch stehe ich voll hinter den Gedanken des Sicherheitsaspektes und den Maßnahmen der Bundesregierung zur Eindämmung der Pandemie. Eine Tagung „durchzuprügeln nur um es zu tun“ ist für mich keine Option. Für mich war innerlich klar, dass wir die Tagung stattfinden lassen möchten. Wir haben aber auch einzelne Zwischentöne in den Befragungen der Teilnehmer vernommen, die uns signalisierten, dass gewisse Ängste da seien. Und dabei sowohl die Sorgen um die eigene Gesundheit bzw. der jeweiligen Angehörigen als auch das Risiko des Einschleppens einer Covid Infektion in den Geschäftsbetrieb ein gewichtiges Thema sind. Ja, wir alle setzen uns täglich und sehr bewusst dem Risiko einer Covid-Infektion aus – weil es zum Teil auch gar nicht anders geht!

 

Es gab zuletzt auch Rückmeldungen, dass der Schutz eine Eigenverantwortlichkeit darstellt und jeder Einzelne diese Entscheidung für sich treffen muss. Dem stimme ich zu. Trotzdem tragen auch wir als Host der Tagung eine Verantwortung – für alle Teilnehmer, deren Angehörige und zuletzt auch insbesondere unseren Betrieben gegenüber. Bei allen Vorsichtsmaßnahmen in unserem Hygienekonzept gibt es immer ein Restrisiko – und auch die Sorge, im Markt als Superspreader Veranstaltung geoutet zu werden, die das Risiko bewusst einging, den Erfahrungsaustausch zum Höhepunkt der Omikron Welle stattfinden zu lassen.

 

Daher bitte ich Sie um Verständnis, dass wir die Tagung verlegen werden. Es hat etwas mit Verantwortung zu tun:

• für den Ruf und die Qualität unserer Tagung
• und den Sorgen einiger Teilnehmer gerecht zu werden, die der Meinung sind, dass eine Tagung zum Höhepunkt der Omikron Welle dem Grundgedanken „Erfahrung auszutauschen“ (und nicht Omikron auszutauschen) unserer Veranstaltung nicht genügen könnte.

 

Letzten Endes soll unsere Tagung fachlich-informativ den Erfahrungsaustausch voranbringen – dies geht aber nur, wenn man sich wohl fühlt im Austausch mit anderen. Anhand der Prognosen der Bundesregierung erwarten wir, dass im August die Zahlen wieder in einem geringen Maß sein werden – und wir durch die Verlegung den Wünschen der Teilnehmer bestmöglich gerecht werden.

 

Organisatorisch:

• Ihre Anmeldung ist natürlich stornierbar – sie bleibt also vorerst für den Ausweichtermin bestehen. Näheres dazu (Termine, Ablauf) teilen Ihnen Frau Müller und unser Team in den nächsten Tagen mit.
• Wir werden auf die Referenten zugehen und – sollte es notwendig sein – das Tagungsprogramm geringfügig anpassen.
• Ein neuer Tagungsflyer wird Ihnen zeitnah zugehen.
• Die bisherige Begrenzung auf 75 Teilnehmer wird im August voraussichtlich nicht nötig sein. Daher werden wir auch gemeldete Personen der Warteliste zu unserer Tagung begrüßen dürfen.

 

Emotional:

• Bin ich total betrübt, da ich mich sehr auf die Veranstaltung gefreut habe.
• Es mir für mein Team leid tut, da der Aufwand der vergangenen Wochen nicht mit der Durchführung der Tagung belohnt wird.
• Es mir für die Teilnehmer leid tut, die sich auf die Zusammenkunft im Netzwerk gefreut haben. Aber seien Sie versichert – es ist nur aufgeschoben…

 

Bleiben Sie gesund,

 

Mit freundlichen Grüßen – kind regards,

 

Torsten BREIDING